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    校办办公室简介
    时间:2012-03-11 10:15:53 来源: 作者: 点击量:
    校办办公室是学院行政管理工作的综合职能部门,在主管院长的领导下负责对全院行政工作的组织、指导、协调、服务和监控。根据院长的指示,协调各处、室的工作,保证各项法规、制度、办法的贯彻执行。其主要职责是: 一、宣传。贯彻、执行党的教育方针和国家的法律、法规,根据领导的指示及学院有关规定处理日常工作。 二、负责学院工作计划、总结、决议、报告等文件的起草、印发工作。组织各系、处、室制度学年(学期)工作计划、总结,并检查对计划的执行情况。 三、负责全院性会议的筹备、召集与记录工作,并检查会议决议的贯彻执行情况。负责全院性大型活动的策划、组织、宣传及外出参观、学习、旅游等工作。 四、负责信访与接待工作。负责对外公差、联络、交流,树立学院在各界的良好形象。 五、负责文件、公文、函电的收发、批转、传阅、立卷、归档及各种资料的整理、汇总和保存工作。 六、掌握并正确使用学院印鉴,负责审定各处室印章的刻制及有印的监督,负责介绍信的使用与管理。 七、负责全院性各种报表的综合统计。管理文印室,负责审核、打印各处室以学院名义上报下发的文件资料,统一安排各类文件资料的复印工作。 八、负责办公用品的管理和使用以及会议室的管理和使用。 九、负责院车的派遣与管理。 十、完成领导交办的其他工作。
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