教学管理
一、教务处主要工作职责 1.贯彻、执行上级有关政策、指示,组织制定实施教学工作规范和教学管理规章制度;研究并制定学院教学发展规划、各学期教学工作要点和教学改革等方面的具体方案和建议;经审议后组织实施。 2.提出专业设置与调整方案,组织、协调各系新专业的申报工作。 3.组织人才培养方案的制定、印刷工作,根据人才培养方案下达各专业教学任务并检查落实。 4.组织教学质量保障体系建设,包括课程建设、教材建设等教学基本建设。协助教学总督导室教学评价指标的制定和教学质量监控体系的建立、执行,组织校内各项教学评价工作。 5.组织开展教学改革与教学研究工作,包括培养模式、课程体系、教学内容、教学方法与手段、教材建设和创新能力培养等方面的改革;负责各级教学改革与建设项目的申请立项和检查验收工作,组织教学改革与建设项目的鉴定、教学成果的评审和申报工作。 6.负责全院学生的学籍和成绩管理、毕业证书的发放工作。 7.制定校历表,负责全院教室调度和排课、选课工作,组织与管理各类课程考试,英语应用能力考试,以及计算机等级考试等各项考试工作。 8.完成教学、教务方面的数据统计,教务管理信息系统的建设与维护工作。 9.按照档案工作的有关规定,做好教学档案的收集、整理和归档工作,以及教师业务档案的建立工作。 10.配合和协助有关部门开展招生、入学、学生奖惩、师资队伍建设等工作。 11.负责教材管理及建设工作。 12.完成领导交办其他工作。 二、各职能管理岗工作职责 (一)教学建设管理 1.专业建设:新专业建设、定期的新专业申报、建设。适应教改发展的专业结构调整,组织开展校级特色专业建设。 2.课程建设:重点课程、精品课程、系列课程建设等课程建设工作,包括校级精品课程的建设国家和省部级重点课程的建设。 3.教材建设:包括教材选用、自编教材讲义的编写、公开出版教材的编写、申报规划教材编写等建设。 4.人才培养方案制定:包括指导思想、原则规定、定期组织制定修订教学计划、组织协调系部、课程体系之间的教学关系,教学计划汇编,编制每学期教学执行计划表。 5.质量监控:教学常规质量评估和检查,配合教学总督导室教学管理的跟踪评价与检查。 6.教学成果:负责组织校级及以上教学成果奖申报、审批。 7.评学评教:负责组织开展网上评学评教及数据统计分析。 8.师资建设:负责组织校级教学名师评选活动。 9.教改研究:教学问题的调查研究,协调指导课程发展与课堂教学、课程与课程体系、课程体系与教学计划、师资队伍与课程、师资队伍与课堂之间的教学问题调查。 10.组织开展各级教学研究工作,包括国家、省部级教学研究项目的申报、审核、检查、鉴定。 11.教学的情况信息交流,教学经验推广,提供教学工作的意见,组织校级教学工作例会召开; 12.教务管理信息化的规划建设及组织实施,教学信息资源的数字化存储形式的研究与实施。 (二)教务管理 1、教学运行管理 1) 教学运行计划管理:负责制定校历、教学作息时间表。负责制定全院的教学运行工作计划。 2) 教学运行过程管理:负责全院教学运行的总调度,监控全院的教学运行情况和各系(部)的调、停课情况。 3) 教学运行质量管理:负责全院期初、期中、期末教学检查方案的制定,对日常教学运行情况和期初、期中、期末教学检查情况进行抽查,并对全院的教学状况进行全面的分析与总结。 4) 教学运行信息系统管理:负责教学运行信息系统研发的业务支持,配合系统开发人员做好教学运行信息系统使用的技术支持。负责教学运行信息系统的运行维护与使用管理。 2、课表编制及课程、教学资源调度 1) 负责下达教学任务。协助各系(部)做好相互间协作授课教学任务的落实,负责向各系部下达教学任务,并负责协作授课工作量的统计上报工作。 2) 负责制定全院排课工作计划。 3) 统筹全院的课表编排工作,完成排课工作,并对排课工作的规范化操作进行监控。负责在校园网上统一发布课表。 4) 负责制定全院教室的使用分配方案,并对各系(部)间的教室借用进行协调。 5) 对各系(部)间的实训室借用进行协调。协助各系(部)做好实训室的使用管理。 3、全院任选课管理 1) 负责校级任选课教学工作计划制订,统筹各系(部)的校级任选课的课程组织工作。 2) 负责校级任选课学生报名工作。 3) 协助各系(部)完成校级任选课的排课工作。负责在校园网上统一发布校级任选课课表。 4) 负责校任选课教学任务的下达和教学信息统计工作。 4、兼职(课)教师管理 1) 外聘教师管理:对各系(部)的外聘教师聘用管理工作进行指导与监督。负责外聘教师信息的统计和酬金核算工作。 2) 校内兼职教师管理工作:对各系(部)的校内兼职教师聘用管理工作进行指导与监督。负责校内兼职教师信息的统计和酬金核算工作。 (三)考务管理 1、各类考试的组织与安排 1)校内期末考试:每学期期末考试周前2周,汇总全院各专业课程的考试安排表,督促全院各课程监考教师的落实,并下达到各系部,同时制定校级考试巡考安排表;负责全院考试工作的组织与检查、监督、评估等工作。 2)各类省级以上统考工作:根据省教育厅有关规定,由教务处统一组织,包括报名资格的确定、报名通知、收费核查、准考证的打印、考场安排、监考教师的安排、考试的组织工作、考试成绩的统计、分析、发放、考试合格证书的打印、向省教育厅上报、协调工作等。负责计算机等级考试的考试宣传、试卷保管与保密工作,负责考试过程中各相关部门的协调及全院监考教师安排等工作。 3)学院各类课程考试工作计划的制定、考试时间的确定。 2、考试管理 1)负责校级考试试卷印制、保管。 2)根据各系上报的《考试方式报表》记载情况进行检查。 3)考试方式:审批课程考试方式及分数构成比重的变更申请。 4) 平时考核:指导各系(部)建立、健全课程平时成绩考核的管理制度,检查、监督各学院课程平时成绩考核的工作。 5) 监考:检查监考教师落实和到位情况,对违反教学纪律和监考规则的教师及时作出处理。 6) 负责休学学生考试方案的制定与协调,学生考后试卷的查阅、成绩的更改的组织工作。 3、全院性的各项考试管理文件的建立 1)制定命题质量标准、阅卷评分标准、试卷管理标准、考场布置标准等各项考试质量标准;制定对各项考试质量进行检查的方案与实施办法并对各院进行抽查、督促。 2)制定对考试过程进行检查的方案与实施办法并对各院进行抽查、督促。 3)各考试环节技术规范与操作要求的制定与完善;命题的规范要求、试卷管理的规范要求、考场布置的规范要求、考表的编排要求、考表调整的原则及流程、考试监考的要求、阅卷登分的规范等等并对各院进行抽查、督促。 4)各项考试评估方案的制定并对各系部进行评估。 (四)学籍管理 1、学籍管理系统的管理 1)负责学籍管理系统的研发。进一步完善系统现有的功能,做到功能齐全、操作简洁;重点是毕业生数据的管理、学生基本信息的管理、电子学籍卡的建立以及学生数据信息的查询统计功能。 2)负责培训全院教学秘书使用学籍管理系统。 3)负责学籍管理系统的数据维护和使用管理,及时收集教师对系统使用的反馈信息并逐步进行改进完善。 2、报到注册及学籍异动管理。 1)汇总统计全院学生每学期报到注册情况以及学生学籍异动情况。 2)负责编制新生的学号。 3)负责对学院上报的学生转专业方向、转班级、休学、复学、编入下一年级、延期毕业等的备案审查工作。 4)负责学生退学、休学、转学、转专业和毕业结业肄业的审批工作。 5)对休学期满不按时复学的学生进行核查。 6)负责为校内外提供学籍证明咨询、学历及证书的确认,负责各种上报报表的制作。 3.成绩管理 1)负责教务系统中成绩管理模块权限的分配和管理。 2)负责批量开课数据的整理和转入工作,负责协助系部核实开课数据。 3)负责组织全院教师录入必修、选修、重修、缓考、补考成绩,提供成绩录入各种咨询,解决成绩录入过程中出现的各种问题。 4)接收并处理教师更改成绩的申请。 5)负责打印往届生、出国留学、人事代理和存档用的成绩单。 6)负责审核异动复学学生的课程修读计划,审批各个系对异动学生成绩做无效标识的申请。 7)负责对因成绩达不到要求需要编入下一年级的学生名单的备案核查。 8)负责对学生附加学分的认定和录入。 9)提供学生网上成绩查询功能,负责解答学生关于课程成绩的各种咨询。 10)根据实际需要提供各种成绩统计。 4. 毕业生管理 1)负责组织毕业生的电子摄像工作。 2)采集汇总毕业生个人数据信息并协调学院组织学生核对、确认数据。 3)负责对毕业生必修学分和选修学分的终审确定。 4)负责对毕业生三证数据的终审确认。 5)负责毕业生结业证书、毕业证书、辅修证书、肄业证书的打印和发放。 6)负责毕(结)业资格的终审确认。 7)负责肄业资格的终审确认。 8)负责上报毕业生的数据。 9)负责对延期毕业和申请换证学生毕业资格的终审。 (五)实践教学管理 1、负责实践教学环节教学管理文件的制定:毕业设计(论文)环节的管理文件,毕业(顶岗)校外实习环节的管理文件。 2、校外基地建设与管理:配合各个系部建设校外基地(合作协议,挂牌,备案等)。 (六)教材管理 1、组织各类教材和教学参考书的选用工作。 2、校级及以上教材、专业教材建设项目的立项申报、项目管理,学院教材成果登记及工作量核算。 3、学院“自编教材出版资助基金”管理。
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